تشرح هذه الصفحة لماذا تحتفظ جساس ببعض البيانات لفترات متفاوتة، وكيف تختلف مدد الاحتفاظ بين بيانات الحساب والجلسة والتدقيق والتصدير والتنبيهات بحسب الغرض الأمني أو التشغيلي أو التعاقدي.
تُحتفظ بيانات الحساب الأساسية طوال فترة النشاط، وقد يُحتفظ بجزء منها بعد التعطيل عند الحاجة للدعم أو المراجعة أو الوفاء بالالتزامات التعاقدية.
تشمل السجلات التشغيلية عمليات البحث، التصدير، التنبيهات، وبعض إشارات الأداء والأمان. والاحتفاظ بها ضروري لقياس الجودة، منع إساءة الاستخدام، ودعم التحقيقات التشغيلية.
قد تُحتفظ سجلات الأمن والتدقيق لفترة أطول من بقية البيانات، لأنها تُستخدم لإثبات الامتثال والتحقيق في الحوادث وإسناد القرارات الإدارية أو التعاقدية.
تسعى جساس إلى عدم الاحتفاظ بما لا يلزم، لكن بعض الجداول والسجلات لا يمكن تقليصها أو حذفها لحظيًا إذا كانت جزءًا من واجبات النظام أو مسارات الامتثال أو الاشتراك المؤسسي.